Causación contable en Colombia: del documento al registro
Conoce el flujo de causación de facturas, la asignación de servicios y centros de costo y cómo reducir la digitación con aprobación del contador.
Nuevo: Motor de Causación Inteligente v2.0|Especialistas en Integración con Siesa
Automatiza en Colombia tu causación contable con IA
Aprende las reglas contables de tu empresa, homologa referencias de proveedores con tu catálogo y postea directamente en tu ERP (Siesa, Siigo, World Office). Menos digitación manual, cero cajas negras y valor medible desde el día 1.
Automatización
Menos digitación
Integración ERP
Especialistas Siesa & Siigo
Aprendizaje
Aprende tras causar
Auditoría DIAN
100% Trazable y Seguro
ContarApp Assistant // Ingesta & Causación en Tiempo Real
Siesa Conectado
Factura DIAN IngeridaCUFE Validado
PROVEEDOR INDUSTRIAL SAS
NIT: 900.123.456-7 • FV-48201
Valor Total:$18,450,000 COP
Tipo: Compra de Materia Prima (Inventario)
Inteligencia ContarAppEjemplo ilustrativo
Ítem Interpretado:MP-ACERO-316L
Cuenta Sugerida:14350105 (Inventario)
ReteFuente Calculada:23654001 (-$461,250)
ReteICA Calculado:23680101 (-$178,227)
⚡ Lista en bandeja: tu equipo confirma con 1 clic
Posteo en ERP SiesaSincronizado
Comprobante Tipo CP No. 9210
Centro Operación: 001 • Centro Costos: 1020
Aprobado por tu equipo y asentado en libros oficiales en segundos.
Doble Poder Contable
Diseñado para la realidad operativa de tu empresa
La mayoría de herramientas solo leen texto de PDFs. ContarApp entiende contabilidad colombiana real: clasifica gastos operativos y domina la causación de inventarios complejos.
Causación Contable Directa
Para facturas de servicios, gastos generales, honorarios, suministros y activos fijos. ContarApp extrae los datos del XML de la DIAN y asigna cuentas contables y centros de costo basándose en el historial de tu empresa.
- Asignación PUC Automática: Determina la cuenta contable exacta según el proveedor y concepto.
- Retenciones Colombianas: Cálculo automático y exacto de ReteFuente, ReteIVA y ReteICA municipal.
- Cruce de Anticipos: Identifica pagos previos y aplica amortizaciones sin descuadres contables.
Ideal para gastos administrativos y serviciosCero errores de digitación
Nuestra Gran Ventaja Diferencial
Causación Inteligente de Inventarios
El dolor más crítico de las empresas en Colombia: hacer coincidir lo que factura el proveedor con el catálogo interno de tu empresa. ContarApp homologa ítems con precisión quirúrgica.
- Homologación de Códigos: Asocia la descripción del proveedor con tu código interno de inventario.
- Cruce con Órdenes y Entradas de Almacén: Valida cantidades, precios pactados y tolerancias.
- Impuesto Asumido y Fletes: Incorporación inteligente al costo del producto según normas tributarias.
Para retail, manufactura y distribuidoresControl total de existencias
Una inteligencia que evoluciona con tu negocio
A diferencia de herramientas genéricas que olvidan tu contexto, ContarApp asimila las preferencias contables de tu empresa. Te entrega cada causación lista para revisión, pero la última palabra y el control siempre lo tiene tu equipo.
Tus datos son privados y nunca entrenan modelos públicos
Flujo de Trabajo Inteligente
Cómo transforma ContarApp tu operación contable
De la factura electrónica en la DIAN al asiento oficial en tu ERP en 4 pasos auditables.
100% Automático
Ingesta de Documentos DIAN
Recepción directa de Facturas Electrónicas y XMLs
Los documentos ingresan vía correo electrónico, integración con los servicios de la DIAN o carga masiva. ContarApp valida el CUFE, la firma digital y la estructura fiscal en tiempo real.
Extracción instantánea de cabeceras, líneas de detalle e impuestos
Validación de duplicidad de CUFE y estado ante la DIAN
Soporte completo para facturas electrónicas, notas crédito y notas débito
ETAPA 01
Ingesta de Documentos DIAN
INPUT DOCUMENT
Factura Electrónica XML (DIAN Anexo 1.9)
CONTARAPP BRAIN
Validación de Integridad y CUFE
OUTPUT ERP DESTINO
Asiento Contable en Siesa / Siigo
Ecosistema de Integraciones
Escribimos directo en el ERP que tu equipo ya utiliza
Sin exportar archivos planos manuales ni arriesgarte a descuadres. ContarApp se conecta a los sistemas contables líderes y gestiona nuevas integraciones a la medida.
⚡ Especialistas en Siesa
Siesa Enterprise & Cloud
Sabemos que conectar con Siesa suele ser el mayor reto técnico para las medianas y grandes empresas en Colombia. Por eso, en ContarApp somos especialistas en el ecosistema Siesa: mapeamos a fondo sus estructuras contables y operativas para que las causaciones directas y de inventarios queden registradas sin reprocesos.
Causación directa y de servicios
Homologación inteligente de ítems e inventarios
Asignación de servicios, CO, CC y unidades de negocio
Cruce de anticipos y retenciones DIAN
Validación automática de impuestos asumidos
Sincronización bidireccional continua
SIESA CONNECTOR // CERTIFIEDOnline & Verificado
Maestros de Proveedores:Sincronización en tiempo real
Catálogo de Ítems / Bodegas:Homologación inteligente
Documento Generado:CP / Factura de Compra
Trazabilidad Fiscal: Compatible DIAN
Conector Nativo APINativo
Siigo Nube
Posteo automático de comprobantes de compras y gastos directo en el PUC de Siigo en tiempo real tras la aprobación.
Contabilización automática de facturas electrónicas
Sincronización de terceros y proveedores
Manejo de centros de costo
Retenciones en la fuente, ICA e IVA automáticas
Conexión SeguraNativo
World Office
Integración diseñada para firmas contables y empresas que manejan alto volumen de causaciones diarias en World Office.
Causación de gastos administrativos y operativos
Emparejamiento de cuentas contables
Importación masiva sin errores de digitación
Enterprise ConnectorNativo
SAP Business One & S/4HANA
Para organizaciones corporativas que exigen flujos auditables de aprobación previa y contabilización en libros auxiliares.
Mapeo de taxonomías corporativas
Flujo de aprobación multi-nivel
Trazabilidad audit-grade
Conectores a la MedidaA tu Medida
¿Tienes otro ERP o Software Propio?
Novasoft, Helisa, Netsuite, Odoo, Dynamics o desarrollo in-house. Nuestro equipo evalúa, gestiona e incluye la integración para tu sistema contable en tiempo récord.
Evaluación técnica de viabilidad para tu software
Gestión y desarrollo de conectores a la medida
Acompañamiento directo con ingenieros de integración
Asesoría inmediata vía WhatsApp
Calculadora de Impacto Financiero
Descubre cuántas horas y dinero recuperarás cada mes
Ajusta tu volumen estimado de facturas electrónicas de compra y visualiza el retorno inmediato de automatizar con ContarApp.
800 docs/mes
50 facturas1,5003,0006,000+
O selecciona un volumen rápido:
Tiempo manual estimado:15 min por factura (digitación + impuestos)
Tiempo con ContarApp:< 1 min (revisión de excepciones)
Proyección de Ahorro93.3% Reducción de Carga
Horas Ahorradas / Mes
187 hrs
Equivalente a 1.2 personas tiempo completo
Tiempo Manual Previo
200 hrs
Con ContarApp: solo 13 hrs
Ahorro Operativo Mensual Estimado:
$ 5.226.667
Proyección Anual: $ 62.720.004 COP
Diferenciación Técnica y de Negocio
Por qué ContarApp supera a cualquier alternativa
Comparamos nuestro motor especializado frente a la digitación tradicional y a los lectores OCR genéricos del mercado.
| Capacidad Operativa | ContarApp Assistant | Herramientas Genéricas / OCR |
|---|---|---|
Causación de Inventarios & Homologación de Ítems Nuestra mayor ventaja competitiva para empresas comerciales e industriales. | Nativa y automática: homologa códigos de proveedor con tu catálogo interno | Limitada o inexistente (solo manejan gastos generales) |
Integración Profunda con Siesa (Enterprise & Cloud) | Integración Especializada: Sincronización bidireccional certificada de maestros, centros y cuentas | Parcial o mediante archivos planos exportables |
Aprendizaje Continuo del Contexto de Negocio | Aprende y recuerda: la configuración aprobada se recuerda después del éxito en SIESA | Modelos genéricos que repiten los mismos errores |
Retenciones Colombianas (ReteFuente, ReteIVA, ReteICA) | Cálculo automatizado con validación territorial y régimen tributario | Básico o requiere parametrización manual constante |
Manejo de Impuestos Asumidos y Anticipos | Amortización y cruce automático sin desbalance de balance | No contemplado en flujos estándar |
Auditoría y Control Humano (Cero Cajas Negras) | Todo pre-diligenciado para tu revisión ágil: la última palabra y aprobación siempre es tuya | Contabilizaciones automáticas a ciegas sin trazabilidad |
Valor Operativo desde el Día 1 | Inicia en horas: conectado a tu buzón y tu ERP inmediatamente | Semanas de entrenamiento y configuración compleja |
Causación de Inventarios & Homologación de Ítems
Con ContarApp:
Nativa y automática: homologa códigos de proveedor con tu catálogo interno
Otras Soluciones:
Limitada o inexistente (solo manejan gastos generales)
Integración Profunda con Siesa (Enterprise & Cloud)
Con ContarApp:
Integración Especializada: Sincronización bidireccional certificada de maestros, centros y cuentas
Otras Soluciones:
Parcial o mediante archivos planos exportables
Aprendizaje Continuo del Contexto de Negocio
Con ContarApp:
Aprende y recuerda: la configuración aprobada se recuerda después del éxito en SIESA
Otras Soluciones:
Modelos genéricos que repiten los mismos errores
Retenciones Colombianas (ReteFuente, ReteIVA, ReteICA)
Con ContarApp:
Cálculo automatizado con validación territorial y régimen tributario
Otras Soluciones:
Básico o requiere parametrización manual constante
Manejo de Impuestos Asumidos y Anticipos
Con ContarApp:
Amortización y cruce automático sin desbalance de balance
Otras Soluciones:
No contemplado en flujos estándar
Auditoría y Control Humano (Cero Cajas Negras)
Con ContarApp:
Todo pre-diligenciado para tu revisión ágil: la última palabra y aprobación siempre es tuya
Otras Soluciones:
Contabilizaciones automáticas a ciegas sin trazabilidad
Valor Operativo desde el Día 1
Con ContarApp:
Inicia en horas: conectado a tu buzón y tu ERP inmediatamente
Otras Soluciones:
Semanas de entrenamiento y configuración compleja
Seguridad, Privacidad y DIAN
Diseñado para custodiar la información más sensible de tu negocio
Tu contabilidad no es un juego de experimentos. ContarApp opera bajo estándares estrictos de seguridad institucional y cumplimiento tributario.
Datos 100% Privados
Tus facturas y libros nunca entrenan modelos de IA públicos. El aprendizaje ocurre en bóvedas aisladas dedicadas exclusivamente a tu empresa.
Alineación DIAN Oficial
Lectura y validación de XMLs conforme al Anexo Técnico 1.9 de Factura Electrónica, CUFE, eventos de título valor RADIAN y notas de ajuste.
Pistas de Auditoría Completas
Cada asiento contable guarda el histórico de quién, cuándo y bajo qué regla se generó la causación para auditorías internas y revisoría fiscal.
Aprobación Humana Segura
Ningún comprobante entra a tu ERP sin superar las reglas de tolerancia fijadas por tu equipo. Cero cajas negras que descuadren balances.
Solvencia Tecnológica & Respaldo
Un producto creado por Inteligencia de Datos y Simplified
Combinamos modelos avanzados de inteligencia artificial y ciencia de datos aplicada con la experiencia en ingeniería de software empresarial e integración con ERPs colombianos.
Desarrollado por
+
Impulsado por
Guías de causación contable y automatización en Colombia
Recursos para contadores públicos, auxiliares contables y equipos financieros que buscan reducir tareas repetitivas.
Automatización de causación en SIESA con ContarApp
Cómo ContarApp prepara sugerencias de causación para SIESA usando configuraciones aprobadas, homologaciones y contexto de cada empresa.
Inteligencia artificial para contaduría pública: usos en causación
Qué aporta la IA al trabajo contable, cómo funcionan las sugerencias por similitud y por qué el contador mantiene la aprobación de las facturas.
Resolución de Dudas
Preguntas Frecuentes
Todo lo que directores financieros y contadores necesitan saber antes de comenzar.
La puesta en marcha inicial suele completarse en menos de 48 horas. ContarApp se conecta a través de nuestros conectores seguros y comienza a ingerir las facturas de la DIAN inmediatamente, sin interrumpir la operación contable de tu equipo.
Esa es nuestra principal especialidad. Nuestra Inteligencia Contable Adaptativa asocia con precisión la descripción y referencia del proveedor con el código interno de tu catálogo. Tu equipo confirma la homologación. El motor aprende la configuración contable después de una causación exitosa en SIESA.
No. Bajo ninguna circunstancia. El motor consulta el historial de tu propia empresa y utiliza embeddings locales para la búsqueda semántica. Los modelos aprenden reglas de homologación y patrones exclusivos para tu organización, sin compartir esa memoria entre empresas.
ContarApp deja toda la información lista para tu revisión. Si detecta discrepancias de valores, retenciones atípicas o un proveedor nuevo, te lo resalta con sugerencias claras en pantalla. Nada se asienta en tu ERP sin la confirmación y decisión final de tu equipo contable.
ContarApp procesa directamente el XML con el estándar oficial de Facturación Electrónica DIAN (Anexo 1.9 y normativas vigentes), verificando el CUFE, la firma digital y los eventos del RADIAN para asegurar total validez tributaria y deducción fiscal.
Nuestro modelo se basa en un plan escalable por volumen de documentos mensuales procesados, sin cobros ocultos por usuario adicional. Esto permite que todo tu equipo contable y de compras tenga acceso a la plataforma sin costos por licencia individual.