Causación contable en Colombia: del documento al registro
Conoce el flujo de causación de facturas, la asignación de servicios y centros de costo y cómo reducir la digitación con aprobación del contador.
¿Qué es la causación contable?
Causar es reconocer una operación en la contabilidad en el período que corresponde, según el marco contable aplicable a la empresa. La fecha de pago no determina por sí sola ese reconocimiento. El equipo contable revisa el soporte y decide la imputación antes de registrarla en su ERP.
¿Qué se revisa al causar una factura?
El proveedor, el documento, las fechas, los conceptos, los valores y el tratamiento contable y tributario aplicable. En ContarApp, el usuario configura el servicio, el centro de operación (CO), el centro de costo (CC), la unidad de negocio (UN) y el motivo según los catálogos de su empresa. Varias líneas pueden pertenecer a un mismo servicio; otras requieren distribuciones distintas.
Causación y pago son pasos diferentes
Una factura puede causarse antes de pagarse. Cuando corresponde un cruce de anticipos, el usuario relaciona el anticipo del empleado o proveedor y revisa los valores. Automatizar la captura no elimina la revisión profesional ni convierte una sugerencia en una decisión fiscal.
¿Cómo ayuda ContarApp?
ContarApp conserva la configuración aprobada después de que la causación tiene éxito en SIESA. Esa experiencia permite sugerir asignaciones para documentos siguientes. El objetivo es reducir búsquedas y digitación para que el contador se concentre en revisar y aprobar.